המערכת המוכרת של מייקרוסופט עובדת היום בסביבת ענן ובכך היא זמינה למשתמשים בכל מקום, בכל שעה ועם אפשרות לעבוד באופן משותף בהתאם להרשאות.

חבילת היישומים מבוססת הענן שינתה את הדרך בה עסקים וחברות עובדים. מבחינת התוכנות המוצעות, אלו מוכרות וזהות למערכת המוכרת של החברה אך בשינוי אחד שהוא העבודה בענן. מדובר לא רק על שדרוג החבילה המוכרת אלא בפלטפורמה מקיפה מבוססת ענן המשלבת כלים פרודוקטיביים שונים כולל דוא״ל, אחסון בענן ויישומי שיתוף פעולה.

החבילה של אופיס 365

החבילה של אופיס 365 כוללת יישומים מוכרים כמו וורד, אקסל, פאוור פוינט והיא מציעה לצידם כלים חדשניים כמו Microsoft Teams, OneDrive. האופי של הענן מבטיח שלמשתמשים תהיה גישה לכל עדכוני התוכנה ולכל הפיצ׳רים האחרונים וזאת בלי קשר למיקום שלהם ולנקודת הזמן בה התחברו לראשונה למערכת. חבילה זו מביאה איתה מספר יתרונות בולטים:

·         שיפור שיתוף הפעולה – כלי העבודה ובהם גם הכלים המאפשרים שיתוף מאפשרים עבודת צוות יעילה תוך שיתוף מסכים בזמן אמת. קל יותר לשתף תובנות ולתקשר בצורה חלקה על גבי הענן.

·         גישה מכל מקום – כיוון שאופיס 365 מבוסס ענן הוא מציע את הגמישות של עבודה מכל מקום בעולם. הדבר חיוני במיוחד בעולם של ניידות המאפיינת רבים מהעובדים.

·         מדרגיות – חברות ועסקים לא רוצים להתחייב לצורת עבודה קבועה והמערכת של מייקרוסופט מציעה מדרגיות המאפשרת לשנות את חבילת השירותים בהתאם לצורך המשתנה.

·         אבטחה ותאימות – היום כל חברה ועסק חייבים לחשוב על האבטחה ועל הרשאות השימוש. במקרה של אופיס 365 מובטחת אבטחה גבוהה וניתן לנהל את ההרשאות בקלות.

·         פתרון כלכלי – במקום לרכוש תוכנה ועדכונים ובמקום לרכוש חבילה של תוכנות שלא נחוצות, המערכת בענן מציעה רכישה של התוכנות הנדרשות בלבד ובכך חוסכת בעלויות התפעול.

 

לעבוד עם אופיס בצורה הטובה ביותר

יישום מוצלח של אופיס 365 מתחיל בתכנון נכון. כדאי לחשוב מראש מהם הצרכים של מקום העבודה ולראות אילו מרכיבים של המערכת נותנים את המענה המתאים לכם. במידה וכבר ישנו שימוש במערכת קיימת יש לתכנן נכון את המעבר תוך תיאום בין הגורמים השונים שיכולים להיות מעורבים בעבודה ולבצע הדרכה מתאימה שגם תיגע בנושא התוכנה וגם בנושא האבטחה.

העבודה בענן יכולה להיות פשוטה כשכל מסמך וקובץ זמין כשיש צורך, מכל מקום ולכל המשתמשים שהוגדרו כרשאים לצפות ולעבוד עליו. על מנת להתנהל בצורה מיטבית בענן ולשלב את המערכות הנכונות רצוי ליצור קשר עם https://www.ccc.co.il אשר מציעים מגוון פתרונות נרחבים לעסקים קטנים, חברות גדולות וגם למשתמשים פרטיים. גם כשמדובר על המערכת של מייקרוסופט כדאי לדעת כי יש בתוכה שלל אפשרויות שמתאימות לכל אחד ואחת.