הפכי לעמוד הבית
על סדר היום נשים וכסף גוף ונפש סטייל דרך חיים סלון פורומים שדרת אסימון קשרים
כתובת דוא"ל: סיסמא:  עדיין לא חברה?  הצטרפי עכשיו   שכחת סיסמא?
נשים וכסף נשים ועסקים
מקצועות נשיים וגבריים?

כיום עדיין ישנם מקצועות בהם קיים רוב גברי או רוב נשי מובהק. האם יש מקום למקצועות ''גבריים'' ו''נשיים'' בחברה ששואפת להיות שוויונית, ובמה בעצם השוויון צריך לבוא לידי ביטוי? 
כתבות נוספות
* האם יש מקום לנשים בענף הנדל''ן המקומי?
 
     
 
עוד באתר -
לוח אירועים   |   טיולי נשים   |   קשרים באסימון   |   אינדקס עסקים   |   הצטרפו לקבוצת אסימון   |  
המומלצים -
מתכונים   |   מחשבון נומרולוגיה   |   מחשבוני דיאטה   |   אסטרולוגיה   |   משחקים   |  
   
 

המרוץ האינסופי אחר הזמן

מי מנהל את מי? את את הזמן או הזמן אותך? איך לא לאבד זמן יקר ואיך לנהל את הזמן נכון - טיפים ממוקדים וישמים
מאת: איילת פדה גולדשטיין ונעמה בורגר
01/11/2011

תומאס אדיסון כתב כי "זמן הוא ההון היחיד שיש לאדם, והדבר היחיד שהאדם אינו יכול להרשות לעצמו לאבד". בין אם מתוך אמונה זו, ובין אם בשל אילוצי המציאות התובענית של ימינו, מנהלים מתנהלים בשיטות שונות, על מנת להספיק ולהכיל ביום אחד את כל שנדרש. קיימות 3 אסטרטגיות עיקריות המאפיינות את ניהול הזמן של רוב בני האדם:

שלושת הגישות לבזבוז זמן יקר

האסטרטגיה הביצועיסטית

אין באמת היה יכול להיות מספיק זמן לעשות הכל גם אם מארגנים את השעות ביעילות רבה יותר.כאסטרטגיה לניצול הזמן, עבודה מהירה אינה מועילה במיוחד, ולעתים קרובות יוצרת בעיות. תחת תנאי "לחץ" שיוצרים שגיאות מכוון שיש להם פחות זמן לחשוב, לתכנן ולשקול לפני שהם נוקטים בפעולה לפתרון בעיות, דבר המוביל לניהול משימות בדרך של "כיבוי שריפות".

אסטרטגיית השעות הנוספות
דוגלת בהארכת שעות עבודה- מתוך אמונה שיותר זמן יקנה יותר ביצוע. אולם, כאשר שעות נוספות הופכת להרגל קבוע, מתפתחות בעיות. הזמן הפרטי הולך ונעלם, והעייפות – פיזית ונפשית - גוברת. שעות רבות יותר מוקדשות לפתרון בעיות, שמוח רענן היה יכול לפתור הרבה קודם. אנשים הנוקטים באסטרטגיה זו לוקים לרוב בהעדר תכנון פעילויות להשגת מטרות ובהעדר הבחנה בין החשוב והדחוף/ העיקר והטפל.

אסטרטגיית הדחיינות
רווחת כאשר לחץ העבודה מצטבר, ומספר המטלות שיש לבצע הולך ועולה. אסטרטגיה זו הינה בלתי רציונלית, אך נפוצה. ואז דווקא המשימות החשובות, הדורשות מאמץ מחשבתי וזמן רב יותר – נדחות הצידה. אנשים עסוקים בטיפול במטלות נקודתיות וטריוויאליות. זאת מתוך מחשבה ש "אסיים קודם לטפל בדברים הקטנים ואז יהיה לי שולחן נקי – וראש נקי – לעסוק בדברים החשובים באמת". מובן, שהטיפול ב"דברים הקטנים" לעולם אינו נגמר, וכך המשימות החשובות נדחות לרגע האחרון, ומבוצעות באיכות ירודה, לאחר שכבר הפכו למשבר.

היות והזמן הוא המשאב היחיד שחולק לכולנו בצורה שווה, מנהל שיודע לעשות זאת נכון תורם רבות לרווחתו האישית, לרווחת אנשיו ולרווחת כלל ארגונו. כיצד עושים זאת? איילת פדה גולדשטיין מנכ"לית פ.ד.ה יעוץ ארגוני והדרכה, נעמה בורגר יועצת ארגונית ומנחה מצוות פ.ד.ה פורשות בפנינו מספר טיפים ממוקדים וישמים.

טיפים לניהול זמן

ניהול ממוקד
התמקדו ראשית במטרות העיקריות של ליבת תפקידכם, תוך אסרטיביות לומר "לא" למשימות פחות חשובות, עד להשלמת העיקר.אולם בד בבד, יותירו מקום לדברים הקטנים שגורמים לנו אושר; תחביבים, חברים וכו'.  בכדי לאפשר להם זמן, מיקוד בעיקר בתחילת יום העבודה, יאפשר לסיים את יום העבודה בשעה סבירה.

יתרון יחסי
מיקוד בחוזקות, יקל עליכם להתבלט ולתת ערך מוסף.  לגבי יתר הדברים נסו להאציל סמכויות לאנשים שאלו חוזקותיהם, או שזמנם פחות יקר משלכם. בהתאם לחוק פרטו – זהו מה

ם 20% התשומות שיניבו לכם 80% תפוקות והתמקדו בהם. זאת תוך, ניהול סיכונים ווידוא שאינכם מזניחים משימה שאינה בטווח זה, אך שערכה חשוב במיוחד.

האחדה
רכזו וטפלו במשימות דומות ברצף לייעול תהליכי עבודה (כדוגמת: טלפונים, מיילים, הכנת מסמכים, פגישות המתקיימות באותו אזור). נסו לאחד משימות גם בחניכה שלכם את עובדיכם. זכרו בתהליכים צוותיים חשוב במיוחד הריכוז והמיקוד במשימה, שכן כל דקה מבוזבזת שנגזלת בשל הפרעה (טלפון וכו'), שווה כמכפלת האנשים שנוכחים בחדר. כלומר דקה שנגזלה בפורום של 15 איש ערכה הנו אובדן של רבע שעה.  זוהי החשיבות של התחלת ישיבות בזמן - והדרך היחידה לעשות כן – היא להתחילה בזמן!

wip- Work In Progres כל משימה שהתחלנו בה גוזלת מאיתנו אנרגיות עד להשלמתה. לכן הדחיינות אינה פיתרון – אלה רק הארכת משך הזמן שבו אנו משקיעים במשימה.  מעבר לאנרגיות, משימה שהופרעה באמצע, אורכת יותר זמן מאשר רק זמן ההפרעה, ואיכות הביצוע נפגעת. לכן, ההמלצה היא לנסות להשלים את המשימה עד תומה, בטרם קבלת משימה חדשה, או לכל הפחות הקצאת מספר דקות להשלמת פרק במשימה קיימת, בטרם כניסת הפרעה וזאת, תוך תיעוד מסודר כדי לא לאבד פרטים חשובים בדרך.

לוח זמנים
ערכו תכנון שבועי של המשימות הכוללות גם את החשוב, בטרם יהפוך לדחוף. הקצו בסוף כל יום כמה דקות לתכנון לו"ז עקרוני של יום המחר, ולשלב בו דברים חשובים שלא הגעת אליהם היום. בהאצלת סמכויות לעובדים הקפידו לציין לוז וזכרו – "משימה שאין לה לו"ז טבעה לזוז".

זמינות
לאור הידיעה כי הזמן המצוי בשליטת מנהלים הינו רק בין 25-50%, בלת"מים (בבעיות בלתי מתוכננות) צריכים להיות מתוכננים! לכן הקצו חלונות זמן בכל יום לטיפול באנשים ובהפרעות חיצוניות, בהתאם למידת ההפרעות המקובלות ביחידתכם.

מנוחה
לשם השגת איזון, יש לתכנן הפסקות יזומות במשך היום בעבודה וכן יש לתכנן חופשות וזמן איכות לחיים מאוזנים. זכרו שעות נוספות כרוניות, אינן פיתרון, אלה מחלה.ככלל כל דרך פיתרון שאנו דבקים בה ואינה מביאה לתוצאה הרצויה, דורשת בחינה מחדש.

נינוחות
שבצו משימות הדורשות ריכוז ומחשבה לשעות הערנות המרבית עפ"י הביוריתמוס שלכם, ומאידך נצלו שעות בעלות פריון נמוך או "חללי זמן" (זמני ביניים) לביצוע משימות פשוטות,שגרתיות או אהובות ופחות חשובות. דאגו שבמהלך היום יהיה זמן לתכנון והיערכות למשימות המצריכות זאת.

ולסיכום זיכרו; גם מי שאף פעם אין לו זמן לעשות משימה כמו שצריך, תמיד מוצא זמן כשנאלץ לעשות אותה שוב.

_______________________________________
איילת פדה גולדשטיין מנכ"לית פ.ד.ה יעוץ ארגוני והדרכה, נעמה בורגר – יועצת ארגונית ומנחה מצוות פ.ד.ה

 

 הוסיפי תגובה    שלחי לחברה    גירסה להדפסה
כתבות נוספות במדור  
הייטק לנשים בלבד הייטק לנשים בלבד
מכשירים לנשות עסקים בתנועה מכשירים לנשות עסקים בתנועה
מובילות נטוורקינג מובילות נטוורקינג
מ-Small Talk ל- Business מ-Small Talk ל- Business
   
-->
 
על סדר היום
החדשות שלנו
מזווית נשית
סטטיסטיקה
הסיפור שלה
סיפורים מהחיים
 
נשים וכסף
נשים ועסקים
יזמות עסקית
שוק העבודה
שוק ההון
צרכנות
 
גוף ונפש
רוחניות
אימון אישי
רפואה אלטרנטיבית
פנג שואי
קבלה
מרפלקסולוגיה ללמידה
 
סטייל
אופנה
טיפוח ויופי
דיאטה ותזונה
עיצובים
חדש על המדף
מבצעים והנחות
 
דרך חיים
הטיפ היומי
אקדמיה לסקס
בריאות
הורות וילדים
הריון ולידה
זוגיות
אוכל
תיירות ונופש
 
סלון
תרבות ואמנות
ספרים
קולנוע וטלוויזיה
מופעים והצגות
תערוכות
 
אודות אסימון |  צרו קשר |  פרסמו אצלנו |  תנאי שימוש |  תקנון רכישה באתר |  אסימון, טיולי חוויה ברוח נשית |  רשימת העסקים
אסימון - © כל הזכויות שמורות
וייזנט - תוכנות לעסקים