אחד המאפיינים הבולטים והמעניינים ביותר של העידן בו אנו חיים הוא כי האדם הפרטי הופך לעצמאי יותר ויותר, ומסוגל לעשות יותר ויותר דברים בעצמו. הדבר בא לכדי ביטוי מעניין במיוחד בעולם העסקים, בו עושים כיום בעלי ומנהלי עסקים יותר ממה שיכולים היו לעשות בעצמם בכל נקודת זמן בעבר. הן באמצעות הטכנולוגיה המתפתחת במהירות מסחררת והן בגלל האופן בו מועבר כיום מידע בעולם, אשר הופך כמעט כל סוג של ידע לזמין ונגיש לכולם, בעלי עסקים חדשים וחסרי ניסיון יכולים כיום לנהל חלק ניכר מהעסק שלהם לבדם. אך על מנת לעשות זאת עדיין יש להקפיד על כמה נקודות מפתח מרכזיות.
ליווי פיננסי בשנים הראשונות לפעילות העסק
נקודה מרכזית בה נופלים בעלי עסקים חדשים רבים, היא קבלת סיוע פיננסי ועסקי מקצועי. בדיוק מהסיבות שצוינו לעיל (שפע המידע והיכולת לבצע יותר ויותר פעולות בניהול העסק באופן עצמאי), טועים בעלי עסקים חדשים וחסרי ניסיון לחשוב כי אין כל צורך בקבלת סיוע מקצועי. מבחינתם כל המידע זמין באינטרנט, הם יכולים ללמוד ולעשות הכל בעצמם וקבלת סיוע מקצועי הוא בגדר בזבוז של כסף. בפועל, אין טעות גדולה מזו – על מנת לנהל עסק ולהתנהל בצורה נכונה אשר תביא לסיכויי הצלחה מקסימאליים, נדרש הרבה יותר מאשר נטו מידע. נדרש מישהו עם ניסיון וידע מקצועי אשר יידע להכווין את בעל העסק הטרי וללמד אותו כיצד לפתח הרגלי עבודה וניהול נכונים. אולי ניתן ללמוד הכל מהאינטרנט, אך בעל עסק חדש שיסמוך אך ורק על כך ייכשל בגדול – פרק הזמן שיידרש על מנת למצוא את המידע הרלבנטי, לעבד אותו ולהתנהל על פיו, יכלול אינספור ניסיונות כושלים אשר עלולים לעלות לעסק ביוקר. עד שתמצא ה"נוסחה" המתאימה, סביר להניח שיהיה מאוחר מדי.
לכן, יועץ פיננסי מקצועי הוא בעל מקצוע עימו שווה לעבוד, לפחות בשנים הראשונות לניהול העסק. זו כאמור הדרך הטובה ביותר להבטיח בנייה של הרגלי עבודה נכונים ובריאים ולשים את העסק על מסלול של צמיחה יציבה והתנהלות יומיומית נכונה ומושכלת.
ניהול מקצועי של תזרים מזומנים
תזרים מזומנים הוא אחד מנקודות המפתח של כל עסק חדש, וניהול נכון של התזרים אינו עניין של מה בכך. בעוד בעלי עסקים חדשים ובלתי מנוסים רבים חושבים כי ניהול אקסל תזרים מזומנים מבטיח כי התזרים שלהם מנוהל באופן אופטימאלי, בפועל בתזרים יש הרבה יותר מאשר רק הקפדה על מועדי תקבולים מלקוחות ותשלומים לספקים. תזרים המזומנים משמש לניהול ותכנון התקציב, לחישובי רווחיות ולעוד אינספור נקודות מרכזיות וחשובות בהתנהלותו של העסק, ולא ניתן להפיק את כל זה אך ורק מתוך אקסל מסודר. כמובן שאקסל תזרים מזומנים הוא בסיס טוב והכרחי לניהולו, אך יש בכך הרבה מעבר לכך. לכן, העצה בהקשר זה היא לבנות מערכת ניהול תזרים מזומנים מקצועית ויסודית, ולהתחיל זאת על ידי למידה והפנמה של חשיבות ניהול התזרים. זאת ניתן לעשות הן באמצעות ליווי פיננסי והן על ידי ניסיון ללמידה עצמאית מעמיקה של הנושא. בכל מקרה, קשה להפריז בחשיבותו של ניהול נכון ומקצועי של תזרים המזומנים, ולכן זהו נושא ממנו אסור להתעלם.
שימוש בכלים פיננסים המתאימים ספציפית עבור עסק זה
עולם המימון והפיננסים מציע כיום שורה ארוכה ומגוונת של כלים פיננסיים שונים, החל מהלוואות פשוטות וסטנדרטיות לעסקים ועד לכלים מתקדמים וייעודיים המתאימים לסוגים מסוימים ביותר של עסקים. מנקודת המבט של מי שמנסה לנהל עסק חדש הנמצא בשנים הראשונות לפעילותו, חשוב לאפיין ולאבחן אילו מהכלים יתאימו ביותר עבור העסק שלהם. האם מדובר בהלוואות קצרות או ארוכות טווח, האם ישנם מענקים מיוחדים מטעם המדינה להם יכול העסק להגיש מועמדות, האם תזרים המזומנים מתנהל בצורה טובה או שמה נדרשת התערבות פיננסית כלשהי על מנת לגשר על פערים בתזרים ולהבטיח כי לעסק יש מלאי מזומנים מספק בכל נקודת זמן וכו'. הלוואה חברתית, למשל, היא כלי פיננסי חדש יחסית אשר מתאים לחלק מן העסקים, ועדיין בלתי מוכר מנקודת מבטם של מרבית היזמים והמנהלים הצעירים – אולי סוג זה של הלוואה מתאים ספציפית עבור העסק שלכם.
להורדת אקסל תזרים מזומנים גלשו
לכאן.