ניהול עסק מהבית הוא ללא ספק נוח ויעיל למדי. אנחנו לא צריכות לבלות את הזמן בין פקקי תנועה וגם אין מנהל מעלינו שיקבע לנו עובדות בשטח. מצד שני, זה גם מטיל עלינו כמה תחומי אחריות לא מבוטלים, ביניהם את האחריות לתכנון פתרונות ההדפסה האידאליים. לפחות בנושא הזה יש כמה טיפים חשובים שיכולים לעזור.
1 – עומס העבודה של המדפסת
שאלה חשובה מאוד, בוודאי כשמדובר בבחירת מדפסת משרדית, היא שאלת הכושר של המדפסת בה תבחרי. אם היקף ההדפסות גדול יחסית, עדיף לבחור מדפסת שיכולה לעמוד בנפח הזה. רק לצורך השוואה, מדפסת ביתית פשוטה תדפיס לרוב כ-30,000 דפים מדי חודש, בעוד מדפסת משרדית תעמוד בנפח גדול כפליים ויותר. עומס העבודה ישפיע גם על עלויות ההדפסה שלך, שכן נפח הדפסה גדול יותר דורש גם כמות מתאימה של דיו למדפסת.
2 – בחירת דיו מתאים
בכל הקשור
לבחירת דיו למדפסות חשוב להגדיר מראש האם יש צורך בהדפסה צבעונית או לא, ואין ספק שהדפסה בשחור-לבן תוזיל את העלויות. מצד שני, אם יש חשיבות להדפסה צבעונית, לא באמת תוכלי לוותר על ראשי הדיו הצבעוניים. בנוסף, אם לצבע יש חשיבות, בהחלט ייתכן שיש משמעות רבה גם לרזולוציה. אם את מדפיסה בעיקר מסמכים עמוסים במלל (אבל ללא תמונ
ות) אין צורך להשקיע במדפסת עם רזולוציה גבוהה, אבל ככל שהרזולוציה טובה יותר כך איכות ההדפסה של תמונות תהיה טובה יותר.
3 – פונקציות נוספות
האם המדפסת אמורה לשמש לצרכי הדפסה בלבד, או שמא יש לך צורך בפונקציות נוספות? אם את צריכה בנוסף גם פקס, סורק ומכונת צילום, סביר להניח שבמשרד הביתי אין מספיק מקום לכל הציוד הזה. מדפסת משולבת היא פתרון פשוט ויעיל יותר. היא גם חסכונית הרבה יותר, שכן מכשיר אחד בלבד מספק את כל השירותים, מה שחוסך את הצורך ברכישת מכשירים נוספים.
4 – חיבור המדפסת למחשב
פעם היינו מחברים את המדפסת למחשב, ורק כשהמחשב פעל והתחבר באופן ישיר יכולנו להדפיס קבצים. היום המצב שונה, ובעידן שבו אנחנו עובדים מרחוק, עם מכשירים שונים (רובם ניידים) ועם רשת אלחוטית, גם המדפסות התקדמו לשלב הבא. מדפסת אלחוטית היא אידיאלית, והיא גם תאפשר למחשבים שונים להדפיס ללא כל תלות בשאלה לאן המדפסת מחוברת או האם מחשב כלשהו פועל.