המטרה
יש אירועים בחיים, שהם כל כך חשובים ומשמעותיים, שראוי לציין אותם עם כל האנשים הקרובים והאהובים ולאפשר להם לשמוח יחד אתכם באירוע גדול ובלתי נשכח, כמו מהותו של האירוע. לעתים מדובר על אירוע עם משתתפים רבים במיוחד ולעתים מדובר על אירוע יותר מצומצם ביחס לאחרים.
סוג האירוע
אירועים, הנערכים באולמות אירועים, יכולים להיות מסוגים שונים. לעתים מדובר בחתונה, בר או בת מצווה, ברית או בריתה או פדיון הבן ולעתים מדובר על אירוע כדוגמת יום הולדת מיוחד, יום נישואין מיוחד וכדומה. כמו כן, לעתים יש צורך באולם אירועים למטרות עסקיות כמו במקרים של אירוע גיבוש חברתי, אירוע השקה, אירוע לקידום מכירות ועוד. לעתים, סוג ואופי האירוע הוא משמעותי מאוד לבחירת אולם אירועים.
גודל האירוע
כאמור, יש אירועים גדולים יותר מאחרים ולכך יש משמעות גדולה כאשר אתם מחפשים
אולם אירועים בירושלים, או בכל מקום אחר בארץ לצורך העניין. לדוגמה, אם מדובר על אירוע של עשרות משתתפים, ודאי תוכלו להסתפק במקום קטן ביחס לאירוע עם מאות משתתפים. כמו כן, יש אולמות אירועים, בהם ניתן לערוך אירועים של 300 איש, בעוד באחרים ניתן לערוך אירועים של עד 700 איש ואף יותר.
מיקום
גם אם אתם יודעים באיזו עיר אתם רוצים לערוך את האירוע, חשוב לבחון את המיקום של אולם האירועים. לדוגמה, האם יש מספיק מקומות חנייה בקרבת מקום לטובת המגיעים עם הרכב הפרטי, האם המקום נגיש מבחינה תחבורתית והוא נוח להגעה? חשוב להבין, שכאשר אתם מזמינים אורחים לציין אתכם אירוע מיוחד כלשהו, ראוי להתחשב בהם ולוודא, שיהיה להם נוח להגיע.
אווירה
גם לאווירה של האולם יש חלק משמעותי בהחלטה אם לבחור אותו או אולם אירועים אחר. לדוגמה, יש אולמות אירועים באווירה יוקרתית ויש כאלו בעלי אווירה קלילה. יש אולמות עם נוף מרשים של העיר שבחוץ ויש כאלו, שהם יותר סגורים ונותנים תחושת אינטימיות וכך הלאה. האווירה של המקום צריכה להתאים לאופי של האירוע ולא פחות חשוב מכך, לאופי והסגנון של מי שיהיה נוכח באירוע.
שירות
גם כשיוצאים למסעדה, השירות לוקח חלק משמעותי בחוויה. אז קל וחומר כאשר מדובר על אירוע גדול! חשוב להבין, שלא כל אולם אירועים בירושלים שם דגש על נושא השירות, אלא יותר על קטגוריות אחרות, שיכולות להיות חשובות ללקוחות שלהם. נושא השירות מתחלק לשני חלקים: האחד, החלק של השירות במהלך האירוע עצמו, הניתן על ידי המלצרים ונותני השירות במקום. החלק השני הוא החלק של השירות במהלך הפקת האירוע. הכוונה היא ללווי, ייעוץ והכוונה בתהליך הפקת האירוע על ידי הצוות המקצועי.